Takto by mala vyzerať dobrá prezentácia na obhajobu vašej práce

Úspešne ste odovzdali bakalársku alebo diplomovú prácu a pomaly sa chystáte na samotnú obhajobu? Bakalári sa môžu tešiť, po obhajobe automaticky získajú titul. Magistri a Inžinieri sa musia potrápiť aj so štátnicami. Jedno však spojuje všetkých, a to povinnosť prichystať si dobrú prezentáciu k obhajobe práce.

Cieľ prezentácie

Podstatou prezentácie k obhajobe práce je priblížiť komisii obsah, rýchlo a presne identifikovať, čím ste sa v práci zaoberali a motivovať ich k prečítaniu si celej práce. Prezentovaním zdôraznite kľúčové údaje, zistenia, poznania a výsledky.

Vychádzajte z vašej témy

Úvod prezentácie by mal samozrejme obsahovať názov témy danej práce, Vaše meno a tiež meno školiteľa, ktorý Vám s pracou pomáhal. Následne prechádzate k hlavnej časti práce a tou je bližší popis obsahu práce. Pokojne môžete hlavné časti nazvať podľa pomenovaní kapitol, ktoré ste vo Vašej práci uviedli. To Vám pomôže k tomu, aby ste nestratili niť a nezabudli na žiadnu časť o ktorej by ste mali pri prezentovaní hovoriť. Bude to pre Vás malým ťahákom a budete mať istotu, že sa nezamotáte v guľáši nedôležitých informácii a odprezentujete len tie informácie a výsledky, ktorú sú relevantné pre výsledky vašej práve.  

Niekedy je menej viac

Prezentácia má byť dobre prehľadná. Aj keď sa vám to možno zdá byť dôležité, určite ju nezapĺňajte množstvom textu, pretože to neurobí dobrý dojem na vyučujúcich a taktiež to nebude vyzerať dobre. Vyberte naozaj len tie najdôležitejšie časti z kapitol a z toho vyberte 10%, ktoré do prezentácie napíšete. Ostatné veci majte uložené v hlave alebo prichystané na papieri v prípade, že sa vás na ne budú pýtať. Nezaťažujte nimi zbytočne prezentáciu.

Zabudnite na text

Ako sme už spomínali, text  určite do prezentácie nepatrí! Povolené je iba malé množstvo, ako sú nadpisy jednotlivých slidov, názvy obrázkových príloh, prípadne krátky text s 3-5 slovami. Určite do nej nepatria celé bloky ani odseky textu. Prezentácia slúži len ako vizuálna pomôcka a všetko potrebné k práci by ste mali interpretovať ústne.

Dajte si tiež pozor na veľkosť písma. Všeobecne sa odporúča veľkosť 22-28 pre text a 34-40 pre nadpis. Prezrite si svoju prezentáciu vždy radšej z väčšej diaľky, aby ste zistili či viete všetky informácie bez problémov prečítať.

Nestraťte niť

Keď máte prezentáciu hotovú, prejdite si ju dôsledne aj niekoľkokrát nahlas pred zrkadlom. Nezabudnite na žiadnu časť a po tréningu sa budete cítiť oveľa sebavedomejšie.  V prezentácií budete mať spísané len tie najzákladnejšie body,  preto vopred popremýšľajte o čom chcete pri ktorom slajde hovoriť. Pomôže Vám to počas obhajoby pôsobiť na poslucháčov suverénnejšie a všetkých tak presvedčíte, že viete o čom hovoríte.

Štýl rozprávania

Pri prezentovaní používajte krátke a jednoduché vety. Rozprávajte k veci a nesnažte sa zbytočne rozprávať obšírne, aby ste sa nezamotali. Nikdy sa neospravedlňujte. Vyjadrujte  sa jasne a zreteľne. Určite nehorte rýchlo, aby ste ušetrili čas. Nebude to pôsobiť profesionálne, hovorte pomaly, ako normálne a nahlas, aby vás všetci dobre počuli. Dôležité informácie môžete zvýrazniť hlasnejšou rečou. Robte prestávky na zdôraznenie alebo na priestor pre prípadné otázky. Dodržiavajte očný kontakt so všetkými poslucháčmi a na konci sa poďakujte za pozornosť, prípadne školiteľovi za jeho pomoc.

Nechajte priestor aj na otázky

Dĺžka prezentácie by mala byť približne 8-10 minút. Snažte sa si to doma natrénovať a odstopovať, aby sa to tým 10 minútam približovalo, pretože je možné, že pri dlhšom prezentovaní vás komisia zastaví, čo vás môže vystresovať a pokiaľ bude vaše prezentovanie príliš krátke, bude to vyzerať, akoby ste sa k svojej práci nevedeli dostatočne vyjadriť. Zvyšok času tak bude patriť otázkam od komisie.

Vizuálna stránka prezentácie

Aj keď má Powerpoint štandardné šablóny, pokúste sa však na internete pohľadať medzi množstvom voľne stiahnuteľných šablón takú, ktorá najlepšie vystihne tému vašej diplomovej práce. Taktiež si dajte záležať na výbere typu písma. Všeobecne platí, že písmo v prezentácii musí vyzerať seriózne a predovšetkým čitateľne. Dávajte si pozor na farby. Bolo by chybou dať na svetlé pozadie svetlý typ písma. Pokazilo by to dojem z celej prezentácie a aj keby ste to vy prečítali, je možné, že by to komisia mala problém z diaľky prečítať.  

Nepreháňajte to zbytočne s výberom animácii. Možno by sa vám to viac páčilo, keby odrážky prichádzali postupne po jednej na obrazovku (čo vás môže vyviesť z koncentrácie) alebo keby každý slajd prichádzal na obrazovku iným  štýlom. Je to pekné, že sa s tým viete tak vyhrať, ale pri tomto type prezentácie ide o jednoduchosť. V konečnom dôsledku komisia nebude riešiť prepracovanosť prezentácie, dôležité budú body v nej napísané a tiež to, ako to celé odprezentujete.

Vypracujte si otázky z posudku

Pred každou obhajobou vám oponent vypracuje posudok diplomovej práce, ktorý väčšinou zahŕňa aj jeho doplňujúce otázky k práci. Na tieto otázky sa môžete pripraviť vopred a odpovedať na ne v záverečnej časti prezentácie. Nezabudnite sa za nich oponentovi poďakovať.

 

Mám záujem o podklady k prezentácií